勐焕首领和岩相王子拜见了护国翼王王玉连等人之后，王玉连命西京救援的将士在南天门之外安营扎寨，不得骚扰百姓。勐焕众将簇拥着王玉连等人进入了南天门关内，勐焕首领命人拿出五百坛勐焕酿制的美酒和牛羊等物到西京各营中犒劳远道而来的救援之师。
进入南天门关内的当晚，王玉连不顾鞍马劳顿，立即召集了勐焕首领、岩相王子及各民族头人了解战情和商议破敌之策。岩相王子将近日的战况及缅军的基本情况作了禀报，并将勐焕部落现有的人马和粮草等情况也一一给王玉连作了禀报。
此后，勐焕部落各民族的头人纷纷表态要报仇雪恨，誓死保家卫国，并将本民族的特长及擅长的战法禀报给王玉连。景颇族汉子天生练就一身攀岩走壁的本领，并善于使用火铳及长刀，外号素有“三刀半”之称，其刀法快捷准确，敌人遇到景颇族长刀三刀半之内必定丧命。傈僳、阿昌等民族善于使用驽箭，其箭法可百步穿扬，百发百中，令缅军闻风丧胆，且上山下河如履平地，快捷如飞。傣族汉子则有一套传统的傣拳，傣族汉子个个武艺非凡，刀枪棍棒使用得出神如化。勐巴娜西各部落的民族混杂居住，没有战争时各民族的男子都以耕种和打猎为生，发生战争时召集起来即能作战，且勇往直前，永不退缩，各民族团结一致，一声号令即勇猛冲锋，前仆后继。
勐巴娜西各部落的民族居住在竹楼和大树之上，村寨相连，各村寨都设一放风的岗亭或哨所，发生战事时以烟火、牛角、铓锣为号，听到呼号或传令便蜂拥而至，其牛角、铓锣呼号声传数里之外，其声震天，若遇大的战事，其兵勇以当地盛产的藤蔑编为衣甲，可御弓箭和刀枪。
听了勐焕部落岩相王子及各民族头人的禀报之后，王玉连又仔细询问了缅军的详细情况，岩相王子禀报道：“缅军以象队领头，大象背上设有木架，数人坐在象背之上操纵大象作战，大象横冲击撞，肆意践踏房屋、庄稼和百姓。象队之后跟随着缅军的马队和步兵，在大象过后又烧毁房屋和杀戮勐巴娜西的士兵和百姓”。
详细的听了勐焕部落的禀报之后，玉连连夜召集了部将和岩相王子等人根据当前的形势及勐焕部落各民族的特点商议布阵和破敌之策，直至天明方才有了眉目，制定了一套作战方案。各将士按王玉连的安排分别下去准备战事用品及武器，西京征缅的首场战事在王玉连的统领下正在紧锣密鼓的进行。
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